제20회 국제동양의학학술대회(ICOM)

국제회의전문기획업체(PCO) 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

(사)대한한의사협회는 제20회 국제동양의학학술대회(ICOM)의 세부 기획 및 대행 용역을 시행할 국제회의전문기획업체(PCO) 선정과 관련 다음과 같이 입찰 공고합니다.

2. 학술대회 개요

○ 학술대회명 : 제20회 국제동양의학학술대회

○ 대회기간 : 2023. 9. 16(토)~9. 17(일)

○ 개최장소 : 서울대학교 글로벌교육공학센터

○ 대회주제 : 통합의학으로서의 전통의학

○ 참가규모 : 국외(6개국 100명) / 국내(1,000명)

○ 대회성격 : 국제동양의학회(ISOM)의 가장 중요한 목적사업 중 하나인 국제동양의학학술대회는 매 2년 주기로 개최되어 전통의학 분야의 최신 연구결과를 공유하는 장으로 전통의학을 세계의학으로 발전시키는데 공헌하고 있음. 1976년 서울에서 제1회 대회가 개최된 이래로 2018년 대만 타이페이에서 19회까지 개최되었으며 이번 대회는 ‘2023 산청세계전통의약항노화엑스포’와 연계하여 개최될 예정임.

3. 입찰 및 낙찰 방식

○ 입찰방식 : 제한경쟁에 의한 입찰방식

○ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약

4. 협상기준가격(제한 한도액) : 200,000,000원

5. 입찰 참가자격

○ 해당 사업부문의 사업자 등록증을 보유하고, 최근 5년간 2억원 이상 유사 규모의 국제회의 기획 및

대행실적을 보유한 국제회의 전문 기획업체에 한함

6. 세부일정

○ 입찰 공고 : 2023. 4. 24(월)

○ 서류제출 기간 : 2023. 4. 24(월)~5. 2(화), 17:00까지

* 제출처 : 대한한의사협회 1층 학술교육국제팀(우편 제출 불가, 직접 제출만 가능)

○ PT(2차 심사) : 2023. 5월 중 (서류심사 통과업체에 한하여 실시, 세부 일정 추후 통보)

○ 결과 통보 : 2023. 5월 중

※ 상기 일정은 추진상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경사항 발생시 사전에 통보

7. 제출서류(세부 사항 및 양식 www.akom.org 공지사항 참조)

○ 입찰참가신청서 1부(별지 서식 제2호)

○ 가격입찰서 1부(별지 서식 제3호)

○ 일반현황 및 연혁 1부(별지 서식 제4호)

○ 재정현황표(별지 서식 제5호)

○ 주요사업(용역)실적 (별지 서식 제6호)

○ 인원 및 조직현황(별지 서식 제7호)

○ 사업 추진 투입인력 현황(총괄) (별지 서식 제8호)

○ 보안서약서(별지 서식 제9호)

○ 각서(별지 서식 제10호)

○ 제안서평가서약서(별지 서식 제11호)

○ 청렴이행서약서(별지 서식 제12호)

○ 클린행정협조서(별지 서식 제13호)

○ 입찰보증금(보험증권)

※ 입찰보증금은 입찰예정가의 10/100이상 입찰보증금(서울보증증권)을 납부하여야 하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 않을 경우

    입찰보증금을 본회에 납부(귀속)되며, 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨.

< 제안업체증명서류>

○ 법인등기부등본 1부

○ 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

○ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필)

○ 국세 및 지방세 완납증명서 1부

○ 대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부

○ 기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류

8. 선정방식 및 협상기준

○ 심의 및 평가는 대한한의사협회의 고유 권한이며, 평가결과 및 제반사항에 대하여 비공개를 원칙으로 하며, 평가결과에 대하여 제안기관은

   이의를 제기할 수 없음

○ 제안서 평가결과 가장 높은 점수를 받은 자를 낙찰자로 선정함

○ 제안서 내용의 검토를 위해 필요시 대한한의사협회가 지정하는 장소에서 제안서와 관련된 설명회를 실시할 수 있음

9. 낙찰자 선정 절차

○ 1차 서류심사 후, 제한 선별하여 2차 프리젠테이션 심사

○ 1차 서류심사 결과는 5월 중 개별통보

10. 입찰 유의사항

○ 제출된 제안서의 내용은 본회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

○ 필요시 제안서 제출자에 대하여 제안사항 변경 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

○ 과업결과에 따른 모든 산출물의 소유권은 본회에 귀속됨

○ 응찰자는 입찰등록 마감 이전에 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰 전 완전히 숙지하고 구비서류작성 및 입찰에 응해야 함

11. 문의처

○ 기타 자세한 문의사항은 대한한의사협회 학술교육국제팀으로 문의 바람.

· 전화 : 02-2657-5063, 5069

· 이메일 : akom5000@akom.org

2023. 4. 24

대한한의사협회장