1. 입찰에 부치는 사항

(사)대한한의사협회는 제16회 국제동양의학학술대회(ICOM)의 세부 기획 및 대행 용역을 시행할 국제회의전문기획업체(PCO) 선정과 관련 다음과 같이 입찰 공고합니다.

2. 학술대회 개요

ㅇ 학술대회명 : 제16회 국제동양의학학술대회(ICOM)

ㅇ 대회기간 : 2012. 9. 14(금) ∼ 16(일)

ㅇ 개최장소 : 서울 COEX

ㅇ 참가규모 : 국외(50여개국 1,000명) / 국내(15,000명)

ㅇ 대회성격 : 국제동양의학 학술대회는 1976년 서울에서 제1회가 개최된 이래로 2010년 일본 치바에서 제15회 까지 개최되어 동양의학 분야의 최신 연구결과가 토의되고 발표되어 동양의학(한의학)을 세계의학으로 발전시키는데 공헌하고 있음. 특히 이번 제16회는 ‘(가칭) 2013산청세계전통의약엑스포’의 프레엑스포와 연계 개최하여 2013년 엑스포의 성공적인 개최를 유도하고자 함

3. 입찰 및 낙찰 방식

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁에 의한 입찰방식

ㅇ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약

4. 협상기준가격(제안 한도액) : 1,000,000,000원

5. 입찰 참가자격

ㅇ 본 제안사업의 수행이 가능한 업체로 입찰 공고일 기준, 최근 3년간 5억원 이상 국제회의 기획 및 대행 실적을 보유한 국제회의 전문기획업체에 한함

6. 세부일정

ㅇ 사전 설명회 : 2011. 3. 9(수), 14:00, 본회 1층 강의실

- 제안서 작성 방법 등 입찰 관련 설명

ㅇ 서류제출 기간 : 2011. 3. 14(월)~18(금), 16:00 까지

* 제출처 : 대한한의사협회 2층 약무․국제․학술국(우편 제출 불가, 직접 제출만 가능)

ㅇ PT(2차 심사) : 2011. 3월말 또는 4월초 (서류심사 통과업체에 한하여 실시, 세부 일정 추후 통보)

ㅇ 결과 통보 : 2011. 4. 6(수)

※ 상기 일정은 추진상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경사항 발생시 사전에 통보

7. 제출서류 (세부 사항 및 양식 www.akom.org 공지사항 참조)

ㅇ 입찰참가 신청서 1부

ㅇ 용역제안서(제안가격포함) 원본 1부 및 제본 10부

ㅇ 회사소개서 1부

ㅇ 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 1부

ㅇ 최근 3년간 국제회의 진행 및 주요사업 실적서 1부

ㅇ 인력 및 조직현황서 1부

ㅇ 재무제표(대차대조표, 손익계산서) 각 1부

ㅇ 인감증명서 1부

ㅇ 확약서 1부

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

ㅇ 견적용역금액의 100분의 10이상의 현금 또는 보증보험증권을 입찰 등록시 입찰등록서류와 함께 납부

ㅇ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시는 입찰보증금을 본회에 귀속함

9. 입찰 유의사항

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 본회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 필요시 제안서 제출자에 대하여 제안사항 변경 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제출 서류는 직접 제출하여야 함(우편접수 불가)

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 과업결과에 따른 모든 산출물의 소유권은 본회에 귀속됨

10. 문의처

ㅇ 기타 세부 사항은 아래 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

- 대한한의사협회 약무․국제․학술팀 대리 남효주(☎ 02-2657-5064)

2011. 2. 28

대 한 한 의 사 협 회 장